Kis és középvállalkozások mentessége a GDPR-ban – Nesze semmi, fogd meg jól!

JOG 2018-05-19

Nyomtatás

Forrás: Önadózó | Szerző: Dr. Szabó Tibor

Címkék: GDPR

Az Unióban nagyvonalúak akartak lenni a kis- és középvállalkozásokkal, és mentesíteni akarták őket e nemes feladat – a nyilvántartások nyilvántartásának vezetése kötelezettsége alól. Vagy igazából nem akartak ilyen mentességet adni senkinek, ellenben szerettek volna a kis- és középvállalkozások támogatóink szerepében tetszelegni. Mert az olyan jól hangzik, és egy ilyen nagyívű jogalkotási termékben - mint a GDPR – ezt a szlogent nem lehet kihagyni.

A GDPR alapján minden szervezetnek kell vezetnie az adatkezelési tevékenységek nyilvántartását. Ez tényleg generálisan vonatkozik egyéni vállalkozóra, kft-re, alapítványra, minden szervezetre. Ebben az adatkezelési célok szerint leltárba kell venni az adatkezeléseket - például munkaügyi, személyzeti nyilvántartás. vagy éppen kft-ben tagjegyzék vezetése a tagokról. Egy cég rendes működéséhez számos, jogi kötelezettségen alapuló nyilvántartás vezetése hozzátartozik – pl. még az útnyilvántartás is – ezeket mind fel kell tüntetni az adatkezelési tevékenységek nyilvántartásában.

Amelyet ezek után bízvást nevezhetünk a nyilvántartások nyilvántartásának.

Ezt a gondolatot fejezi ki a GDPR – nyilván óriási kompromisszumok árán megszületett – szövege, lásd 30. cikk. (Nem idézem szó szerint, mert az uniós jogi szövegek emésztése a magyarnál is jobban felkavarja az emberi gyomrot.)

A lényege, hogy a 250 főnél kevesebb főt foglalkoztató vállalkozások (a kkv-k) mentesülnek az adatkezelési tevékenységek nyilvántartásának kötelezettsége alól – kivéve, ha az adatkezelés „nem alkalmi”. Már e mentességi rendelkezés megfogalmazása is óriási ravaszságra vall: a generális megfogalmazás azt a látszatot kell, hogy mentesülnek, ám a hozzábiggyesztett, és nemlegesen megfogalmazott kivétel ezt a mentességet gyakorlatilag visszavonja.

Ugyanis a cégek, szervezetek rendes működésük során majdhogynem csak „nem alkalmi” nyilvántartásokat vezetnek, és abból aztán rengeteget - mint munkaügyi nyilvántartás, számviteli nyilvántartások, vevőlisták stb. Alkalmi –egyszerinek, vagy esetinek nevezhető - nyilvántartásra hirtelen nehéz is lenne példát mondani – lehet hogy kockázatos is lenne, mert majd jön a hatóság, és az alkalmit is átminősíti nem alkalminak, aztán jön a bírság – a világpiaci árbevételünk 4%-a erejéig.

***

Ajánlom figyelmébe!

Adatkezelési Navigátor - Útmutató a cég adatvédelmi (GDPR) rendszerének kiépítéséhez

A GDPR megfeleléshez adunk egy adatkezelési szabályzatot, sok-sok melléklettel, adatfeldolgzási szerződést, adatkezelési nyilvántartást, tájékoztatókat, formanyomtatványokat. És mindehhez egy részletes útmutatót, amelyben pontokba szedve leírjuk, hogyan kell alkalmazni mintáinkat. Leírjuk azt is, hogy vállalkozásának konkrétan milyen feladatokat kell elvégezni - és megmondjuk azt is, hogy hogyan. Ezek alapján önállóan is elvégezhető vége, szervezete GDPR megfeleltetése

FIZESSEN ELŐ 2024-RE AZ ÖNADÓZÓ ÚJSÁGRA ÉS ONLINE CSOMAGJÁRA!
Önadózó - okos újság okos cégeknek és könyvelőknek! Velünk 2024-ben is könnyebb lesz alkalmazni a jogszabályokat, követni a változásokat, teljesíteni az aktuális adózási, könyvviteli feladatokat, és elkerülni a buktatókat. Az Önadózó az egyik legnagyobb terjedelemmel jelentkező havi szaklap. Igen gazdag az archívumunk, az előfizetéssel ingyenesen hozzájuthat a megelőző évek lapszámaihoz. Az egyes lapszámok tartalma online elérhető, illetve mobiltelefonon is. Online csomagunk: Számviteli szabályzatok 2024 ● Cafetéria szabályzat 2024 ● Pénzmosás elleni szabályzat csomag ● GDPR Segédlet, ● Gyorskérdés szolgáltatás a honlapon,● Segédletek + Mérlegképes és adótanácsadói kreditek ● Ingyenes e-könyvek és vásárlási kedvezmény az Önadózó Webáruhgázban ● Egyes Kulcs-Soft programok előfizetőknek ingyenesen ● Előfizetni itt lehet: https://www.onadozo.hu/elofizetes-az-ujsagra/