Pénzkezelési Szabályzat -500 ezer forint bírsággal

ART 2007-01-13

Nyomtatás

Forrás: Önadózó

2007. február 15-ig pénzkezelési szabályzatban kell rendelkezni legalább a pénzforgalom lebonyolításának rendjérõl, egyéb feltételeirõl. A szabályzatra vonatkozó rendelkezések megsértése esetén 500 ezer forintig terjedõ mulasztási bírságot írtak elõ, de a kiszabott bírság kétszeresét kell kiszabni ismételt mulasztás esetén. A 2007. évre vonatkozó Pénzkezelési Szabályzat és az adaptalásához szükséges Segédlet Önadózó elõfizetõk részére - az Önadózó 2006/11. számban közzétett belépési azonosítókkal ingyenesen letölthetõ az E-kézikönyvek menûbõl.

Az egyes pénzügyi tárgyú törvények módosításáról szóló 2006. évi CXXXI. törvény 101.§-a módosította és kiegészítette a Számviteli törvényt, és annak 14.§/8/ bekezdésébe az alábbi rendelkezést iktatták be:

Számviteli törvény „14.§(8) A pénzkezelési szabályzatban rendelkezni kell legalább a pénzforgalom (készpénzben, illetve bankszámlán történõ) lebonyolításának rendjérõl, a pénzkezelés személyi és tárgyi feltételeirõl, felelõsségi szabályairól, a készpénzben és a bankszámlán tartott pénzeszközök közötti forgalomról, a készpénzállományt érintõ pénzmozgások jogcímeirõl és eljárási rendjérõl, a napi készpénz záró állomány maximális mértékérõl, a készpénzállomány ellenõrzésekor követendõ eljárásról, az ellenõrzés gyakoriságáról, a pénzszállítás feltételeirõl, a pénzkezeléssel kapcsolatos bizonylatok rendjérõl és a pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartási szabályokról.”

Ez a rendelkezés 2007. január 1-jén lép hatályba (2006. évi CXXXI. törvény 144.§), egyébként a Számviteli törvényt módosító rendelkezéseket a 2007. évben induló üzleti évrõl készített beszámolóra kell alkalmazni, de a 2006. évi üzleti évrõl készített beszámolóra is alkalmazni lehet. (2006. évi CXXXI. törvény 214.§).

A 2006. évi CXXXI. törvény 69. §-a pedig az Art-t egészítette ki az alábbi rendelkezéssel:
„172.§ (18) Az adózó a számviteli törvényben meghatározott készpénzkezelési szabályzatra vonatkozó rendelkezések megsértése esetén 500 ezer forintig terjedõ mulasztási bírsággal sújtható. A mulasztási bírság megállapításával egyidejûleg az adóhatóság az adózót - határidõ tûzésével - teljesítésre hívja fel. A kiszabott bírság kétszeresét kell újabb határidõ tûzésével megállapítani, ha a teljesítésre kötelezõ, elõzõ határozatban elõírt határidõt az adózó elmulasztotta.”

Az Art. ezen rendelkezése 2007. február 15-én lép hatályba. (2006. évi CXXXI. törvény 139.§/3/)

A szabályzat aktualizálása

A Pénzkezelési Szabályzatot a vállalkozás sajátosságait figyelembe véve, az adott vállalkozásra vonatkozóan kell elkészíteni. A szabályzatokat idõnként – ha nem volt jogszabályi változás, legalább évente – felül kell vizsgálni, és aktualizálni kell. Jelen Szabályzat 2007. január 01-tõl érvényes.

Az engedélyezett készpénzkeret

A vállalkozás vezetõje meghatározza a házipénztárban maximálisan tartható készpénz nagyságát. 2007-ben szigorítják az erre vonatkozó ellenõrzéseket. Például, ha a nyilvántartások szerint a pénztár készpénz záró állománya 10.000.000.- Ft, a szabályzatban pedig csak 1.000.000.- Ft az engedélyezett, akkor a szabályzat rendjének megsértése miatt a 500.000.- Ft mulasztási bírság kiszabható.

A ma mûködõ vállalkozásoknál kb. 1.000.000 Ft-os engedélyezett készpénzállomány biztosítani tudja a napi mûködés feltételeit.

A pénztáros személye

A vállalkozó maga dönti el, hogy milyen iskolai végzettséget, és egyéb követelményeket állít a pénztáros személyével szemben. Jellemzõ erkölcsi bizonyítvány beszerzése új dolgozó pénztárosi munkakörben történõ alkalmazása esetén. Amennyiben a vállalkozásnál valutapénztár is mûködik, itt szóba jöhet valutapénztárosi képzettséggel rendelkezõ személy felvétele.

Kisebb vállalkozásoknál gyakran a pénztárosi teendõk csak részfeladatokat jelentenek egy személy munkájában. Ha nincs külön személy a pénztárosi munkakörre, akkor lehet hogy egy személyre több szerep is hárul, tehát a pénztáros az utalványozóval, vagy az utalványozó a pénztári ellenõrrel azonos személy. Ha a társaságnak nincs alkalmazottja. ebben az esetben a pénztárosi és utalványozási feladatokat is az ügyvezetõ látja el.

A pénztárhelyiség

Ha nincs külön helyiség a házipénztár mûködésére, ebben az esetben pl. a társaság székhelyének iroda helyiségében, kezelik a házipénztárt, és õrzik a pénzkazettát.

A pénztárbizonylat, mint nyomtatvány

A pénztárforgalom (be és kifizetés) bizonylatolására az érvényes BSZNY Szabványtömböket, vagy számítógépes programmal elõállított bizonylatokat kell használni. A Szabályzatban ennek megfelelõen kell ezt meghatározni.

Valutapénztár

Amennyiben a vállalkozásnál valutapénztár is mûködik, az erre vonatkozó szabályokat is rögzíteni kell. Ebben az esetben az 5.3 pontban nem csak forintpénztár, hanem valutapénztár is szerepel a vállalkozás mûködõ pénztárai között.

www.onadozo.hu

Pénzkezelési Szabályzat 2007:

http://www.onadozo.hu/kezikonyv/?f=list&id=6

Vissza az előző oldalra